New-RetentionPolicyTag «Tag- DeletedItems» -Type «DeletedItems» -Comment «Deleted Items are purged in 180 days» -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 180 -RetentionAction PermanentlyDelete

New-RetentionPolicy «RetentionPolicy01» -RetentionPolicyTagLinks «Tag- DeletedItems»

Применить на всех пользователей:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Set-Mailbox –RetentionPolicy «RetentionPolicy01»

Очистка папки «Удаленные» от писем старше 180 дней.

Принудительное применения на почтовый ящик:

Start-ManagedFolderAssistant -Identity <user>

На всех:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Set-Mailbox –RetentionPolicy «RetentionPolicy01»

P.S.

1. Отсчет действия политики ведется от момента первичного применения политики хранения к письму. Например, если назначена политика «Удалить письма старше 1 года», то это не значит, что будут удалены письма пришедшие год назад — должен пройти год от момента применения политики прежде, чем письма будут удалены.

2. Надо учитывать, что Outlook может некорректно отображать политики хранения для письма в силу пункта 1. При сомнениях можно проверить в OWA.

3. Также надо учитывать, что Outlook в режиме кэширования не всегда оперативно обновляет отображение политик хранения на письме. Опять же можно проверить в OWA реальный статус.