New-RetentionPolicyTag «Tag- DeletedItems» -Type «DeletedItems» -Comment «Deleted Items are purged in 180 days» -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 180 -RetentionAction PermanentlyDelete
New-RetentionPolicy «RetentionPolicy01» -RetentionPolicyTagLinks «Tag- DeletedItems»
Применить на всех пользователей:
Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Set-Mailbox –RetentionPolicy «RetentionPolicy01»
Очистка папки «Удаленные» от писем старше 180 дней.
Принудительное применения на почтовый ящик:
Start-ManagedFolderAssistant -Identity <user>
На всех:
Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Set-Mailbox –RetentionPolicy «RetentionPolicy01»
P.S.
1. Отсчет действия политики ведется от момента первичного применения политики хранения к письму. Например, если назначена политика «Удалить письма старше 1 года», то это не значит, что будут удалены письма пришедшие год назад — должен пройти год от момента применения политики прежде, чем письма будут удалены.
2. Надо учитывать, что Outlook может некорректно отображать политики хранения для письма в силу пункта 1. При сомнениях можно проверить в OWA.
3. Также надо учитывать, что Outlook в режиме кэширования не всегда оперативно обновляет отображение политик хранения на письме. Опять же можно проверить в OWA реальный статус.